Ekipman envanteri oluşturun
Her cihazın modelini, seri numarasını, devreye alma tarihini ve ilgili kullanım kılavuzunu aynı dosyada tutun. Pano, pompa, tank ve ölçüm ekipmanlarını ayrı kayıtlarla izleyin.
İşletme kayıtlarını düzenleyin
Üretici ve proje sorumlusunun belirlediği takip noktaları için tarihli kayıtlar oluşturun. Ölçümün hangi cihazla ve hangi çalışma koşulunda yapıldığını belirtin. Böylece farklı tarihlerdeki kayıtları anlamlı biçimde karşılaştırabilirsiniz.
Bakım planını sisteme göre belirleyin
Bakım aralıklarını üretici dokümanları, kullanım koşulları ve servis değerlendirmesi ile oluşturun. Her sistem için geçerli tek bir sabit bakım aralığı varsaymayın.
Yapılan işlemleri kaydedin
Değişen parçaları, kullanılan sarf malzemelerini, yapılan ayarları ve işlemi gerçekleştiren kişiyi servis kaydına ekleyin. Bir sonraki kontrol tarihini ve açık kalan işleri belirtin.
Satın alma ekibiyle ortak dosya kullanın
Sarf malzemesi tanımları, yedek parça listesi ve servis kapsamı aynı dosyada bulunduğunda yeni talepler daha açık hazırlanabilir. Bakım sözleşmesinde hangi işlemlerin dahil olduğunu yazılı olarak netleştirin.